Cynllun Cyhoeddi

Ein hymrwymiad yw bod yn dryloyw ac yn agored ynglyn â'r gwaith a wnawn a sut y gwariwn arian cyhoeddus.

O dan adran 19(1) o'r Ddeddf Ryddid Gwybodaeth, mae'n rhaid i Cymwysterau Cymru, fel corff a Noddir gan Lywodraeth Cymru, fabwysiadu a chynnal cynllun cyhoeddi sy'n nodi'r dosbarthiadau o wybodaeth a gadwn, y fformat y bwriadwn gyhoeddi'r wybodaeth ynddo a ph'un a fydd tâl yn cael ei godi am y wybodaeth.

Mae Cymwysterau Cymru wedi mabwysiadu cynllun cyhoeddi cnghreifftiol yr ICO yn ffafriol, sy'n nodi'r saith dosbarth o wybodaeth a ddylai gael eu cyhoeddi gan gyrff cyhoeddus.

Mae'r tabl isod yn nodi'r saith dosbarth o wybodaeth a'r wybodaeth sydd ar gael y mae Cymwysterau Cymru yn eu cyhoeddi ym mhob dosbarth, ble i ddod o hyd i'r wybodaeth a sut i gael gafael arni.

Ni chodir tâl am wybodaeth sydd wedi ei chyhoeddi ar ein gwefan.  Os oes angen copi papur o'r wybodaeth ar ein gwefan arnoch, cysylltwch â ni. 

Bydd y cynllun cyhoeddi yn cael ei gynnal a'i ddiweddaru gan Cymwysterau Cymru.

Os hoffech wneud cais am wybodaeth nad yw ar gael drwy ein cynllun cyhoeddi, gallwch wneud cais Rhyddid Gwybodaeth drwy ysgrifennu at y cyfeiriad isod.  Noder ei bod yn bosib na allwn ddarparu gwybodaeth os bydd wedi ei diogelu o dan y Ddeddf Diogelu Data neu drwy eithriad i'r Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth a gall ddogfennau gael eu golygu yn unol â hynny.

Pennaeth Llywodraethu Corfforaethol
Cymwysterau Cymru
Adeilad Q2
Lôn Pencarn
Parc Imperial
Coedkernew
Casnewydd
NP10 8AR

enquiries@qualificationswales.org

1. Pwy ydym ni a beth rydym yn ei wneud

Gwybodaeth am y sefydliad, lleoliadau a chysylltiadau, llywodraethu cyfansoddiadol a chyfreithiol.

	lleoliad
Rolau a Chyfrifoldebau	Cynllun Busnes
Strwythur sefydliadol	Strwythur sefydliadol Cynllun Busnes
Gwybodaeth ynglŷn â'r ddeddfwriaeth sy'n berthnasol i swyddogaethau	Deddf Cymwysterau Cymru Fframwaith Cymwysterau Cymru Ein gwaith
Uwch Swyddogion ac Aelodau'r Bwrdd Rheoli	http://qualificationswales.org/about-us/executive-structure/?lang=cy http://qualificationswales.org/media/1851/ynghylch-cymwysterau-cymru-mai-2016.pdf
Lleoliad a manylion cyswllt	Cysylltwch â ni
Rhestr o sefydliadau y mae Cymwysterau Cymru yn gweithio mewn partneriaeth â nhw a gwybodaeth amdanynt.	Cysylltwch â ni

 

2. Beth rydym yn ei wario a sut y gwnawn hynny

Gwybodaeth ariannol yn ymwneud â'r incwm a'r gwariant arfaethedig a gwirioneddol, tendro, caffael a chontractau.

	lleoliad
Datganiadau ariannol, cyllidebau ac adroddiadau amrywiant	Cynllun Busnes Adroddiadau Amrywiant (wedi eu cynnwys yng Nghofnodion y Bwrdd)
Manylion gwario dros £25,000	GwerthwchiGymru (tendrau dros 25,000) Cofrestr Gontractau
Manylion am gontractau a thendrau sy'n werth dros £10,000	Cysylltwch â ni Cofrestr Gontractau
Manylion am wariant y llywodraeth ar gerdyn caffael dros £500	Cysylltwch â ni
Rhaglen gyfalaf	Cynllun Busnes Cyfrifon Blynyddol Adroddiad blynyddol
Adolygiadau o wariant	Cysylltwch â ni
Adolygiadau archwilio ariannol	Datganiad yr archwiliwr yn y cyfrifon blynyddol
Lwfansau a threuliau uwch aelodau o staff ac aelodau o'r Bwrdd	Cyfrifon blynyddol
Strwythurau graddio a thalu	Cyfrifon blynyddol
Gweithdrefnau Caffael	Polisi Contractau sydd ar gael ar gyfer tendro ar hyn o bryd
Datganiadau ariannol ar gyfer prosiectau a digwyddiadau	Cysylltwch â ni
Rheoliadau ariannol mewnol	Cysylltwch â ni

  

3. Beth yw ein blaenoriaethau a sut rydym yn gwneud?

Gwybodaeth am strategaeth a pherfformiad, cynlluniau, asesiadau, arolygiadau ac adolygiadau.

	lleoliad
Cynlluniau strategol	Cynllun busnes Strategaeth Cymwysterau Cyffredinol Strategaeth Cymwysterau Galwedigaethol Cynllun Strategol ar gyfer Gallu Corfforaethol
Cynllun busnes blynyddol	Cynllun busnes
Adroddiad blynyddol	Adroddiad blynyddol - Ar gael ym mis Ionawr 2017
Adolygiadau perfformiad mewnol ac allanol	Cysylltwch â ni
Adroddiadau arolygu	Cysylltwch â ni
Asesiadau o'r effaith ar breifatrwydd	Cysylltwch â ni

 

4.Sut rydym yn gwneud penderfyniadau

Cynigion a phenderfyniadau polisi. Prosesau gwneud penderfyniadau, gweithdrefnau a meini prawf mewnol, ymgynghoriadau.

Math o Ddogfen	lleoliad
Cynigion a phenderfyniadau polisi mawr	Ymgynghoriadau
Gwybodaeth gefndirol sy'n ymwneud â'r cynigion a'r penderfyniadau polisi mawr	Polisïau ar y wefan - cyflwyniadau Llythyrau i Swyddogion Cyfrifol ar ein gwefan
Ymgynghoriadau cyhoeddus	Ymgynghoriadau
Cofnodion cyfarfodydd ar lefel uwch	Cofnodion y Bwrdd

 

5. Polisïau a Gweithdrefnau

Protocolau ysgrifenedig cyfredol er mwyn cyflwyno ein swyddogaethau a'n cyfrifoldebau.

Math o Ddogfen	Dogfennau/Lleoliad
Polisïau a gweithdrefnau ar gyfer cynnal busnes adrannol	Ein dull gweithredu Polisïau ar ein gwefan
Polisïau a gweithdrefnau ar gyfer darparu gwasanaethau	Polisi Cwynion Corfforaethol
Polisïau a gweithdrefnau ar gyfer recriwtio a chyflogi staff	Cysylltwch â ni
Rheoli cofnodion a pholisïau data personol	Atodlen Gadw

 

6. Rhestrau a Chofrestrau

Gwybodaeth sy'n cael ei chadw mewn cofrestrau yn ôl y gyfraith a rhestrau a chofrestrau eraill sy'n ymwneud â swyddogaethau'r awdurdod.

Math o Ddogfen	lleoliad
CCTV	Cysylltwch â ni
Cofnodion datgeliadau	Cysylltwch â ni
Cofrestr o roddion a lletygarwch wedi eu darparu gan Aelodau'r Bwrdd ac Uwch Aelodau o Staff.	Cysylltwch â ni

 

7. Y gwasanaethau a gynigir

Cyngor ac arweiniad, taflenni a llyfrynnau, trafodion a datganiadau i'r cyfryngau. Disgrifiad o'r gwasanaethau a gynigir.

Math o Ddogfen	lleoliad
Cyfrifoldebau rheoleiddio	Ein dull gweithredu
Taflenni, llyfrynnau a chylchlythyrau	gwefan
Cyngor ac arweiniad	Erthyglau Ffocws Cyhoeddiadau
Datganiadau i'r cyfryngau	Gwefan